Day Flow2

サービス管理責任者の一日の流れ

サービス管理責任者としての一日

サービス管理責任者の一日についてご説明いたします。例えば、朝は職員と共に準備を行い、ミーティングで当日や1週間 月間 年間の流れや支援計画を確認します。午前中は会議等を通じて利用者様一人ひとりの支援方針を整理し、必要に応じて外部機関とも調整を行います。このように現場と管理の両方を担うため、責任もありますが、その分やりがいも大きくキャリアを積みたい方にとって魅力的な仕事です。

ラルゴ完成

全体の流れを
意識しながら朝の準備

 サービス管理責任者は全体の流れを確認しながら職員と一緒に取り組みます。机や遊具を拭くだけでなく、子どもたちが安全に過ごせる環境を整えます。準備の時間は、今日一日の支援に必要な材料などの準備手順を確認する。より分かりやすく提示する方法を打ち合わせ 一人ひとりが安心して取り組めるように計画し準備します。

責任者としてミーティングを進行

責任者として
ミーティングを進行

サービス管理責任者 看護師 リーダースタッフが中心となって議題を進めます。子どもたちの支援計画や前日の振り返りをもとに、今日の流れを明確に共有します。職員一人ひとりが安心して支援に入れるように役割を調整しつつ、疑問点を解消することも大切な務めです。また、支援の方向性を決める場面では、ご本人のおもいを中心に具体的な声かけや対応の仕方を考えます。また月1レク会議では 管理者と新卒スタッフ 若手スタッフを中心に 子どもたちから聞いたやりたい事など情報収集して 作成しています。

活動に向けた会議や研修などを実施

活動に向けた
会議や研修などを実施

報告を受けてながら 現場に入り支援内容との整合性を確認します。また、定期的に開催する研修にも参加しつつ、新しい知識や実践的な方法を学び取ります。学び続ける姿勢を見せることで職員全体の意欲も高まり、支援の質が上がります。管理業務と現場業務を丁寧に両立してまいります。ご本人・ご家族と面談 計画作成 モニタリング 施設内会議 担当者会議 見学者対応など行います。

ゆっくり昼食を取りながらリフレッシュ

ゆっくり昼食を
取りながらリフレッシュ

栄養士が考えた食事を職員と共にとりながら、午後のためにしっかりリフレッシュします。手作りの食事をゆっくり食事をとれるようにと考えています。心身の健康にも気を配り、休憩もゆっくりとってほしいと考えています。

コスモス

安全面を
確保しつつ子供たちを送迎

午後の送迎において、責任者も時に運転に加わりながら全体を調整します。子どもを迎えに行く際の安全面を確認し、交通ルートや時間管理を徹底しています。また、保護者の方との会話からご家庭での様子を聞き取り支援に繋げています。
送迎中の子ども達との会話からもその日の気分や体調を感じ取り、活動内容を柔軟に調整していきます。

療育がスムーズに進むようにサポート

療育がスムーズに
進むようにサポート

全体を見渡しながら職員の動きを支援し、必要時1分ミーティングを間に入れて配置や 動きを分担したり 支援方法を見直します。
集団活動や個別の課題に取り組む際には、子どもたち一人ひとりの気持ちにあわせた声をかけや絵カード 選択肢のある聞き方 開かれた質問など使い合わせ 意見表明の質を高めます。遊びや創作活動を通じて子どもたちの笑顔が広がる様子あたたかく実践しみまもります。

送迎を通して保護者の方と対話・お掃除

送迎を通して
保護者の方と対話・お掃除

子どもたちをご家庭へ送り届けるだけでなく、その日の様子を保護者の方へ丁寧に伝えます。日中に見られた成長や課題を共有することで、ご家庭での関わりにも役立ててもらえます。そして、施設に戻ると職員と共に清掃を行い、使用した道具や教材を消毒しながら明日の準備を整えます。
スタッフと次の日の打ち合わせを行います。

一通り作業が終了後にパート職員は帰宅

一通り作業が
終了後にパート職員は帰宅

18:00になると、パート職員が業務を終え帰宅します。その前振り返り 今日の感想や気づきを聞き取ります。しっかりと支援の一員として関わっている実感を持てるように言葉を交わし、安心して働ける環境を整えます。
また、皆で協力し ご家庭や育児と両立しながら職員が気持ちよく働けるよう、責任者として適切にサポートすることを大切にしております。

翌日の計画を立てたうえで正社員も帰宅

翌日の計画を
立てたうえで正社員も帰宅

19:00正社員と共に一日の記録をまとめ、翌日の計画 打ち合わせをいたします。
支援内容や子どもの様子を丁寧に書き残すことで、次につながる学びが生まれます。管理者として全体を支える責任を果たしつつも、仲間と共に成長を実感できる瞬間です。